Zugangskontrolle
Kommt- und Geht-Buchungen für Bewohner, Mitarbeiter und externe Personen mit klarer Verlaufshistorie.
Zugang · Anwesenheit · Nachvollziehbarkeit
Refugee Guard System
RGS ist die digitale Arbeitsoberfläche für Unterkünfte, Sicherheitsdienste und Betreiber, die Zugangskontrollen, Anwesenheiten, Besucher und Berichte zuverlässig erfassen müssen.
Live
Anwesenheit und Zugänge im Blick
Rollen
Rechte passend zur Aufgabe
Archiv
Storno statt unbemerkter Löschung
Ein System für den Alltag an der Pforte.
RGS verbindet schnelle Erfassung mit sauberer Dokumentation. Die wichtigsten Abläufe bleiben an einem Ort und sind später nachvollziehbar auswertbar.
Anwesenheit
Schnelle Prüfung, wer aktuell vor Ort ist, inklusive Auswertung nach Personen und Zeiträumen.
Bewohnerverwaltung
Stammdaten, Fotos, Unterbringung, DIAS-/NRW-Nummern und Archivstatus übersichtlich verwalten.
Besucher & Externe
Besucher, Dauerbesucher, Mitarbeiter und externe Berechtigungen sauber erfassen und kontrollieren.
Kontrollgänge
Durchgeführte Kontrollgänge nach Schicht und Zeitraum dokumentieren und später auswerten.
Berichte
Auswertungen für Anwesenheit, Abwesenheit, Besucher, Vorkommnisse und Bewegungsprotokolle exportieren.
Vom Scan bis zum Bericht.
RGS ist für wiederkehrende Abläufe gebaut: schnell erfassen, korrekt prüfen, nachvollziehbar auswerten.
01
Person auswählen
Bewohner, Mitarbeiter, externe Person oder Besucher eindeutig erfassen.
02
Buchung setzen
Kommt, Geht, Ausgabe oder Kontrollgang mit Zeit und Benutzer protokollieren.
03
Status prüfen
Anwesenheit, Sperren, Archiv und letzte Bewegungen direkt sichtbar machen.
04
Nachweisen
Verläufe und Auswertungen für interne Prüfung und Auftraggeber bereitstellen.
Für Betreiber, Sicherheitsdienste und Unterkunftsleitungen.
Die Oberfläche trennt Aufgaben und Rechte, damit Pforte, Verwaltung und Leitung jeweils genau die Werkzeuge sehen, die sie benötigen.
Pforte
Schnelle Erfassung von Kommt- und Geht-Buchungen im laufenden Betrieb.
Verwaltung
Stammdaten, Berichte, Archiv und Berechtigungen strukturiert pflegen.
Leitung
Anwesenheiten, Vorkommnisse und Auswertungen transparent nachvollziehen.
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Schreiben Sie uns kurz, welche Unterkunft oder welcher Einsatzbereich abgebildet werden soll.